Эффективный time-менеджмент. Управление временем как искусство.

Эта программа для Вас, если Вы:

заинтересованы в повышении эффективности собственной профессиональной и личной жизни.

 

Цели  семинара:

 

Стратегические:

• Повышение эффективности деятельности
• Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем
• Добиваться успеха, не тратя много времени

Частные:

• Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения с учетом необходимых ресурсов
• Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними
• Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени
• Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени
• Освоение новых техник тайм - менеджмента и адаптация их для себя

 

В результате обучения Вы научитесь:

научитесь проектированию и оптимизации данных систем. Также получите различные методики, следование которым позволит максимально быстро и эффективно решать текущие задачи; примеры, применяемые в ведущих российских и западных компаниях. 

 

ПРОГРАММА

Что такое - «тайм-менеджмент»?

• Время как невосполнимый ресурс.
• Основные закономерности "расширения" времени.
• Аудит временных потерь.
• «Поглотители времени» - внутренние и внешние

- коллеги

- ненужные действия

- непредвиденные ситуации

• Техники борьбы с поглотителями.
• Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи

- способы

-  результаты

-  важность

Создание банка индивидуальных «пожирателей времени».

 

Постановка  целей.

• Определение и формирование цели.
• Процесс постановки целей.
• Построение дерева целей.
• Конфликт целей.
• Пути и стратегии достижения цели

Формирование оценки индивидуальных целей по формату  SMART.

 

Планирование времени.

• Система планирования времени.
• Виды планов и их создание.
• График работоспособности.
• Организация повседневной деятельности.
• Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
• Методы планирования

- "Альпы".

-  Метод швабры.

- "Неделька".

-  Карта мыслей.

- Кайрос и хронос.

Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности.

 

Принципы и правила тайм - менеджмента.

• Оптимальное использование имеющихся ресурсов.
• Контроль планирования.
• Пирамида приоритетов
• Матрица управления временем.
• Разделение полномочий.
• Принципы эффективного отдыха.
• Рационализация посредством группировки задач.
• Принцип Парето.

 

Инструменты экономии времени.

• Эффективное проведение совещаний.
• Организация и проведение переговоров.
• Ведение корреспонденции
• Эффективное делегирование
• Контроль результатов и оценка деятельности.
• Методы постановки и решения задач
• Техники управления временем.

-  Личные награды и наказания.

-  Поедание лягушек.

-  Разрезание слона.

-  Метод швейцарского сыра.

 

Самоменеджмент - функции и возможности.

• Влияние индивидуальных установок на использование времени.
• Самодисциплина при выполнении задач.
• Улучшение самоконтроля.
• Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
• Преодоление забывчивости.
• Сокращение помех и нежелательных перерывов.
• Рабочая нагрузка: типичные ошибки.

Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность.  

Советы «бывалых»

рекомендации консультанта по тайм - менеджменту Джерарда Харгривеса, а так же Глеба Архангельского.

 

Ведущий:

Сотникова Татьяна Владимировна - бизнес-тренер ITC Group/ АйТиСи Груп. Автор книги "ОТДЕЛ ПРОДАЖ "ПОД КЛЮЧ", ИД "Питер". 15 лет опыт управленческой деятельности, работа в крупных российских и западных компаниях. Входила в совет директоров "ГСК", "АРГО". Директор по персоналу торгового холдинга. Опыт профессиональной деятельности включает работу HR-менеджером, тренером и бизнес-консультантом в торговых компаниях, как с российским, так и совместным капиталом. Работа по программе "Тасис-Дойчебанк", стажировка в Германии. Участие и выступления в HR-мастерских, ряд интервью в профессиональных газетах, опыт психологического консультирования и личных продаж. Имеет опыт систематического обучения  менеджеров среднего звена и ТОР-менеджеров крупных компаний России. Опыт разработки мате-риальной и нематериальной систем мотивации, систем обучения и адаптации персонала. Два высших образования, одно из которых психологическое.

 

Методы и формы обучения:

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания

 

Скачать буклет

 

Резюме ведущего